Wij zijn op zoek naar een iemand voor de secretarisfunctie van Sport- en Ontspanningsvereniging ‘Club te Werve’ (www.clubtewerve.nl).
De secretaris is verantwoordelijk voor alle statutaire zaken van de vereniging. Belangrijke taken zijn het maken van de notulen en actielijst.

Het hoofdbestuur vergadert meestal 1x per maand. Er zijn 2 voorzittersoverleg vergaderingen per jaar. En natuurlijk de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Van deze vergaderingen maak je als secretaris de agenda en de notulen.

Aan het begin van het jaar plan je de data van de vergaderingen in.

De secretaris zorgt voor een goede filling van de belagrijke stukken.

Bijkomende zaken: het ophalen van de post in ‘het paviljoen’ en actie daarop nemen.